Checklist despedida: el retroplanning completo desde D-120

Organisation d'un EVG/EVJF : checklist et planning sur ordinateur

El planning exacto que usamos en cada evento, de D-120 al gran día. Síguelo y nada puede salir mal.

D-120: sentar las bases

Crea el grupo de WhatsApp (¡sin el/la novio/a!), sondea disponibilidades con una herramienta de votación, fija la fecha y anuncia una horquilla de presupuesto. Nuestra regla de oro: la fecha se bloquea cuando el 80% del grupo ha confirmado, no antes.

D-90: reservar las partidas grandes

Vuelos y alojamiento primero — ahí es donde los precios suben más rápido. Después reserva la actividad estrella del sábado. En este punto, cobra el primer plazo del bote (50%).

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Los valores seguros preferidos por los grupos que hemos acompañado.

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D-30: cerrar el programa

Reserva los restaurantes (las mesas de 10+ vuelan), la segunda actividad y prepara las sorpresas: disfraces, retos, playlist colaborativa. Revisa las condiciones de cancelación de cada reserva.

D-7 y el gran día: ejecución

Envía el programa final al grupo (sin desvelarlo todo al/a la protagonista), confirma cada reserva, nombra un tesorero y un fotógrafo oficial. El día D: tu único trabajo es seguir el plan — todo lo demás ya está hecho.

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A
Aurélien RouxFundador y jefe de pruebas · LastFiesta — 200+ despedidas organizadas

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