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Checklist despedida: el retroplanning completo desde D-120
El planning exacto que usamos en cada evento, de D-120 al gran día. Síguelo y nada puede salir mal.
D-120: sentar las bases
Crea el grupo de WhatsApp (¡sin el/la novio/a!), sondea disponibilidades con una herramienta de votación, fija la fecha y anuncia una horquilla de presupuesto. Nuestra regla de oro: la fecha se bloquea cuando el 80% del grupo ha confirmado, no antes.
D-90: reservar las partidas grandes
Vuelos y alojamiento primero, ahí es donde los precios suben más rápido. Después reserva la actividad estrella del sábado. En este punto, cobra el primer plazo del bote (50%).
Buscar una actividad
Las actividades de despedida probadas y preferidas por nuestros grupos: boat party, ruta de bares, karting, beer spa y más, reservables online.
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D-30: cerrar el programa
Reserva los restaurantes (las mesas de 10+ vuelan), la segunda actividad y prepara las sorpresas: disfraces, retos, playlist colaborativa. Revisa las condiciones de cancelación de cada reserva.
D-7 y el gran día: ejecución
Envía el programa final al grupo (sin desvelarlo todo al/a la protagonista), confirma cada reserva, nombra un tesorero y un fotógrafo oficial. El día D: tu único trabajo es seguir el plan, todo lo demás ya está hecho.
Quién organiza qué: testigo, amigos y damas de honor
Una despedida redonda se basa en una regla simple: un solo director de orquesta (el testigo o el organizador), apoyado por 2 o 3 personas responsables cada una de un área (alojamiento, actividades, sorpresas). Más allá, las decisiones se atascan. Centralizad todo en un documento compartido y una sola herramienta de pago para evitar duplicados y olvidos.
El tamaño de grupo ideal y el presupuesto a anunciar
El grupo ideal va de 8 a 14 personas: suficiente para privatizar una actividad, sin volverse ingobernable. Anunciad una horquilla de presupuesto desde el principio (p. ej. 200-300 €/persona sin transporte) para no perder participantes, y recaudad el 110% con un bote online, los imprevistos siempre llegan.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación organizar una despedida?
Empezad 3-4 meses antes (D-120): fijad la fecha, luego reservad vuelos, alojamiento y actividad estrella en D-90 y finalizad el programa en D-30. Es el plazo que garantiza los mejores precios y la disponibilidad del sábado.
¿Quién debe organizarla?
El testigo o un organizador designado, apoyado por 2-3 personas responsables cada una de un área (alojamiento, actividades, sorpresas). Un solo director, para que las decisiones no se atasquen.
¿Qué presupuesto anunciar al grupo?
Anunciad una horquilla desde el principio (p. ej. 200-300 €/persona sin transporte) para no perder a nadie, y recaudad el 110% del total con un bote online para absorber los imprevistos.
¿Cuál es el tamaño de grupo ideal?
Entre 8 y 14 personas: suficiente para privatizar una actividad o una mesa en discoteca, sin volverse ingobernable. Más de 14, prevé subgrupos para las decisiones.
¿Qué hacer la semana del día clave?
Enviad el programa final (guardando las sorpresas para el o la protagonista), confirmad cada reserva, nombrad un tesorero y un fotógrafo. El día clave solo queda seguir el plan.
Organiza el resto del viaje
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