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Checklist EVG/EVJF : le rétroplanning complet à J-120
Le planning exact que nous utilisons pour chaque événement, de J-120 au jour J. Suivez-le et rien ne peut mal tourner.
J-120 : poser les fondations
Créez le groupe WhatsApp (sans le/la futur(e) marié(e) !), sondez les disponibilités avec un outil de vote, fixez la date et annoncez une fourchette de budget. Notre règle d'or : la date est verrouillée quand 80 % du groupe a confirmé, pas avant.
J-90 : réserver les gros postes
Vols et hébergement d'abord — c'est là que les prix grimpent le plus vite. Réservez ensuite l'activité phare du samedi. À ce stade, encaissez le premier versement de la cagnotte (50 %).
🎯 Trouver une activité
Les valeurs sûres plébiscitées par les groupes que nous avons accompagnés.
Voir les offres →J-30 : finaliser le programme
Réservez les restaurants (les tables de 10+ partent vite), la deuxième activité et préparez les surprises : déguisements, gages, playlist collaborative. Vérifiez les conditions d’annulation de chaque réservation.
J-7 et jour J : exécution
Envoyez le programme final au groupe (sans tout révéler au/à la futur(e) marié(e)), confirmez chaque réservation, désignez un trésorier et un photographe officiel. Le jour J : votre seul travail est de suivre le planning — tout le reste est déjà fait.